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                萬鑫動態

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                強化辦公技能、提升辦公效率——萬鑫精工開展辦公技能競賽

                日期:2022-06-10

                瀏覽次數:25

                日常辦公軟件作為公司各部門文職崗位員工的常用辦公工具,對公司綜合事務的處理,起到了高效、便捷、準確、快速的作用。對日常辦公軟件技能的熟練掌握和靈活利用是員工綜合辦公技能里的重要一環,將直接關系到職能部門的辦公效率,進而影響整個公司的運營和發展。

                萬鑫精工人力資源部積極響應工會及黨支部組織的“工匠精神,蔚然成風”主題競賽活動的號召,通過組織開展綜合辦公技能大賽,對公司各部門文職崗位員工,進行日常辦公軟件技能水平測試摸底,通過常態化,競技性的辦公軟件實操技能比武活動,逐步提高員工的日常辦公軟件操作和使用能力,從而切實提高公司職能部門員工的綜合辦公技能。為公司整體的正常運行,奠定堅實的基礎。

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                電腦打字



                6月9日晚6:30,在人力資源部的組織協調下,70余名來自總部各分子公司和下屬部門的文職崗位員工,分兩批,在1號車間設立的兩個考場,進行電腦打字、Word文檔和Excel技能三個項目的競賽比拼。

                根據競賽要求,參賽員工需要將監考人員現場提供的一篇范文全文用wps軟件一字不差重新打字編輯。時間限制在10分鐘內。監考人員開始的發令聲剛落,考場里瞬間鍵盤敲擊聲此起彼伏,每個參賽員工都屏氣凝神,眼神在范文與屏幕間來回穿梭,手指在鍵盤上如蜻蜓點水一般輾轉如飛,一頓操作下來行云流水,短短幾分鐘,每個人的屏幕上就都已是一片密密麻麻?!皶r間到了!”監考人員告知全體參賽員工停止輸入。每個人都按要求放下手指,臉上仍是意猶未盡。

                Word文檔

                word文檔測試形式為實操考核,參賽員工需在25分鐘內,完成5道應用題的作答。題目內容來源于員工們的日常工作。參賽員工們還未從上一個項目的緊張情緒中出來,又馬不停蹄地投入到word考核測試中。監考人員也在一旁盡職巡視,不時停下,幫助舉手示意的參賽員工解疑釋難。整個考場除了鍵盤鼠標的擊打聲外,空氣仿佛都凝滯住了。每個人都全力以赴,力圖盡善盡美,提前完成考試。

                Excel技能


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                該項測試檢驗的是員工的EXCEL作圖制表函數運用等能力。一共5題,限時25分鐘。參賽員工們要通過自己掌握的EXCEL技能和平時積累的經驗進行圖表制作。所有人都沉浸在解題畫圖做表中,考場里異常安靜,只能聽到此起彼伏的敲打鍵盤聲。


                通過此次綜合辦公技能大賽的舉辦,我們看到了員工們滿滿的參賽熱情和踴躍爭先的干勁和活力,也因此同時暴露出了個別員工對日常辦公軟件操作不夠熟練、應用不夠靈活等一系列問題,需要各部門在賽后積極總結經驗,提升不足。

                盡管還存在一些問題,但是綜合辦公技能大賽的舉辦,依舊獲得了階段性的成果。它不僅給公司各部門文職崗位的員工們提供了難得的競技舞臺,更是有效帶動了全公司上下主動學習、精進技能、創優爭先。后續,萬鑫精工將根據各部門工作內容,組織組裝競速、品質檢驗、售后維修、機加加工、消防技能等一系列員工技能培訓以及競賽活動,通過常態化、不定期地開展該類活動,不斷提升員工業務技能素養。同時通過賽后表彰、評優評先,打造出一批技術過硬、德才兼備的萬鑫匠人模范,激勵全體員工不斷看齊榜樣,使樂學、好學、進取、創新在萬鑫精工蔚然成風。


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